Tham gia tọa đàm còn có các chuyên gia đến từ Thư viện Quốc hội Nhật Bản, các Trường đại học của Nhật Bản, đại diện dự án JICA và các thành viên của Thư viện Quốc hội Việt Nam.
Tại buổi tọa đàm, các đại biểu đã được nghe giới thiệu và tập trung trao đổi về các nội dung trong công tác nghiên cứu của Thư viện Quốc hội Nhật Bản như: tổng quan về công tác nghiên cứu; quy trình thực hiện một báo cáo nghiên cứu dự báo; các kỹ năng viết báo cáo nghiên cứu dự báo; các cách thức đánh giá một báo cáo nghiên cứu dự báo; thảo luận, kiến tập về một số nội dung của Thư viện Quốc hội Việt Nam như: điểm mạnh, điểm yếu trong công tác dịch vụ nghiên cứu; quy trình thực hiện một báo cáo nghiên cứu dự báo; quy trình cung cấp thông tin theo yêu cầu của đại biểu Quốc hội.
Với sự chia sẻ kinh nghiệm nhiệt tình, tâm huyết của các chuyên gia Nhật Bản và sự tích cực, cầu thị của Thư viện Quốc hội Việt Nam, buổi tọa đàm đã diễn ra thành công và hiệu quả. Thư viện Quốc hội hai nước có nhiều điểm tương đồng trong quy trình cung cấp thông tin và cách thức thực hiện một báo cáo nghiên cứu như: lên kế hoạch viết báo cáo, tìm và chọn lọc tài liệu, viết báo cáo và tiến hành rà soát…
Thư viện Quốc hội Việt Nam cũng đã học hỏi được nhiều kinh nghiệm từ các bạn Nhật Bản như việc xây dựng kế hoạch trung và dài hạn cho việc viết báo cáo, xây dựng bộ tiêu chí đánh giá đối với báo cáo nghiên cứu, nâng cao kỹ năng biên soạn, biên tập của các nghiên cứu viên, cách thức quảng bá các sản phẩm của thư viện, mối quan hệ giữa nghiên cứu dự báo và nghiên cứu theo yêu cầu của đại biểu Quốc hội…