PHỐI HỢP CHẶT CHẼ, CHUẨN BỊ CHU ĐÁO, KỸ LƯỠNG CHO HỘI NGHỊ NGHỊ SĨ TRẺ TOÀN CẦU LẦN THỨ 9
Toàn cảnh phiên họp
Tham dự phiên họp có các thành viên Ban Thư ký Quốc gia, lãnh đạo các Tiểu ban thuộc Ban Tổ chức Hội nghị Nghị sĩ trẻ toàn cầu lần thứ 9 cùng đại diện một số cơ quan hữu quan.
Báo cáo công tác chuẩn bị tổ chức Hội nghị, Uỷ viên Thường trực Uỷ ban Đối ngoại Thái Quỳnh Mai Dung - Trưởng Ban Thư ký Quốc gia cho biết, Ban Tổ chức Hội nghị đã chỉ đạo với Ban Thư ký Quốc gia phối hợp với Ban Thư ký IPU gửi Thư mời tham dự Hội nghị tới các Nghị viện thành viên IPU và đăng tải thư mời trên website của IPU. Ban Tổ chức Hội nghị đã thống nhất với Ban Thư ký IPU về Chương trình hoạt động, nội dung nghị sự, thuyết minh chủ đề, thông tin chung của Hội nghị. Ban Tổ chức chức Hội nghị cũng chỉ đạo Ban Thư ký Quốc gia phối hợp với Ban Thư ký IPU gửi các tài liệu liên quan đến Hội nghị tới các Nghị viện thành viên IPU, quan sát viên, khách mời của nước chủ nhà; phê duyệt Đề án của Tiểu ban Thông tin – Tuyên truyền, Tiểu ban Lễ tân - Hậu cần – An ninh – Y tế để triển khai thực hiện. Cùng với đó, đã chỉ đạo tổ chức Lễ công bố logo, bộ nhận diện và trang Web Hội nghị của nước chủ nhà vào ngày 03/8 vừa qua.
Trưởng Ban Thư ký Quốc gia Thái Quỳnh Mai Dung cho biết, Tiểu ban Nội dung đã hoàn thiện chương trình khung của Hội nghị, thuyết minh chủ đề, nội dung nghị sự; cho ý kiến đối với danh sách tham luận viện do Ban Thư ký IPU đề xuất. Dự kiến cơ cấu thành phần Đoàn Việt Nam và các khách mời phía Việt Nam tham dự Hội nghị; đề xuất danh sách tham luận viên phía Việt Nam và đại biểu tham gia thảo luận tại các phiên thảo luận chuyên đề. Cùng với đó, Tiểu ban Thông tin – Tuyên truyền đã ban hành Đề án về công tác thông tin, tuyên truyền Hội nghị, Kế hoạch triển khai Đề án và phân công nhiệm vụ các thành viên Tiểu ban. Hoàn thiện Website Hội nghị của nước chủ nhà Logo, Bộ nhận diện của Hội nghị. Tiểu ban Lễ tân - Hậu cần – An ninh – Y tế cũng đã ban hành Đề án về công tác Lễ tân tổng thể phục vụ tổ chức Hội nghị.
Chủ nhiệm Uỷ ban Đối ngoại Vũ Hải Hà phát biểu
Bên cạnh đó, Ban Thư ký Quốc gia đã tổ chức 02 cuộc họp trực tuyến giữa Thường trực Uỷ ban Đối ngoại và đầu mối các Tiểu ban, Ban Thư ký Quốc gia thuộc Ban Tổ chức Hội nghị và Ban Thư ký IPU để trao đổi và thống nhất một số nội dung liên quan đến công tác chuẩn bị. Đồng thời theo dõi, đôn đốc và giúp các Tiểu ban lập kế hoạch, chương trình công tác và triển khai thực hiện các quyết định của Ban Tổ chức Hội nghị liên quan tới công tác chuẩn bị và tổ chức Hội nghị; đôn đốc Trung ương Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh hoàn thiện các Đề án theo nhiệm vụ được phân công.
Từ nay đến trước khi diễn ra hội nghị, Ban Tổ chức Hội nghị sẽ tổ chức họp rà soát công tác chuẩn bị tổ chức Hội nghị (dự kiến cuối tháng 8) và một cuộc họp trước khi diễn ra Hội nghị nếu cần thiết; chỉ đạo, đôn đốc các Tiểu ban hoàn tất các đầu mục công việc phục vụ hội nghị; duyệt các nội dung tham gia của Đoàn Việt Nam tại Hội nghị; tổng duyệt công tác tổ chức hội nghị, chương trình nghệ thuật. Tiểu ban Lễ tân - Hậu cần - An ninh - Y tế sẽ triển khai các hoạt động theo Đề án Lễ tân tổng thể đã được phê duyệt, trong đó có các hoạt động về tiếp xúc song phương, bố trí phương tiện đi lại, đón tiễn sân bay, chương trình thăm quan… Phối hợp với các cơ quan liên quan chuẩn bị các hoạt động trong chương trình Hội nghị; bảo đảm an ninh, an toàn, bảo đảm ý tế, an toàn vệ sinh thực phẩm cho Hội nghị… Tại cuộc làm việc, lãnh đạo các Tiểu ban thuộc Ban Tổ chức Hội nghị cũng đã báo cáo tiến độ chuẩn bị tổ chức Hội nghị theo phân công nhiệm vụ của từng Tiểu ban. Từ đó, chỉ rõ những khó khăn, vướng mắc và thống nhất giải pháp khắc phục trong quá trình tổ chức thực hiện các nhiệm vụ.
Phát biểu tại cuộc họp, Chủ nhiệm Ủy ban Đối ngoại Vũ Hải Hà nhấn mạnh, còn chưa đầy một tháng nữa Hội nghị Nghị sĩ trẻ toàn cầu lần thứ 9 do Quốc hội Việt Nam đăng cai tổ chức sẽ chính thức khai mạc tại Thủ đô Hà Nội. Chủ nhiệm Ủy ban Đối ngoại đề nghị, các Tiểu ban, Ban Thư ký quốc gia và các cơ quan, bộ ngành có liên quan, đặc biệt là Trung ương Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh đẩy nhanh tiến độ triển khai, tập trung phối hợp chuẩn bị cho Hội nghị; thường xuyên liên lạc, trao đổi với Ban Thư ký IPU. Đồng thời chuẩn bị kỹ lưỡng nội dung tham gia của Đoàn Việt Nam và Tuyên bố của Hội nghị; Tọa đàm “Tăng cường năng lực số cho thanh niên” và Triển lãm thành tựu Đổi mới sáng tạo và sản phẩm OCOP. Các đơn vị kịp thời báo cáo các vấn đề phát sinh trong quá trình chuẩn bị tổ chức để có phương án xử lý phù hợp, bảo đảm Hội nghị diễn ra thành công tốt đẹp./.
Một số hình ảnh tại buổi làm việc:
Các đại biểu tham dự
Uỷ viên Thường trực Uỷ ban Đối ngoại Thái Quỳnh Mai Dung - Trưởng Ban Thư ký Quốc gia báo cáo công tác chuẩn bị tổ chức Hội nghị
Phó Chủ nhiệm Uỷ ban Đối ngoại Đôn Tuấn Phong phát biểu tại cuộc họp
Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Vũ Minh Tuấn và Vụ trưởng Vụ Lễ tân và Hợp tác quốc tế Đỗ Hoàng Việt báo cáo về công tác chuẩn bị lễ tân, hậu cần, an ninh và y tế
Các đại biểu đóng góp ý kiến tại buổi làm việc
Chủ nhiệm Ủy ban Đối ngoại Vũ Hải Hà - Phó Trưởng Ban Tổ chức Hội nghị kết luận cuộc họp