Phiên họp Ban chấp hành AIPA do Chủ tịch QH Indonesia, Chủ tịch Đại hội đồng AIPA lần thứ 33 Mazuki Alie chủ trì với sự tham gia của các Đoàn đại biểu từ 10 QH thành viên AIPA. Hội nghị lần này tập trung thảo luận và thông qua Chương trình nghị sự của Đại hội đồng AIPA-33 sẽ diễn ra vào tháng 9.2012 do nước chủ nhà Indonesia đề xuất. Phiên họp cũng kiểm điểm các mặt hoạt động của AIPA, Chủ tịch AIPA, Ban Thư ký AIPA và các cơ chế trong AIPA trong khoảng thời gian từ Đại hội đồng AIPA-32 tới nay.
Hội nghị AIFOCOM-9, ngoài việc xem xét tiến độ thực hiện công tác phòng, chống hiểm họa ma túy ở mỗi nước thành viên, còn thảo luận và nhất trí đệ trình lên AIPA-33 dự thảo Nghị quyết về việc Nâng cao vai trò của Nghị viện trong việc cắt giảm cung - cầu ma túy và hành động chống hiểm họa ma túy theo định hướng Tầm nhìn ASEAN và việc Thành lập Nhóm Công tác Kỹ thuật để nghiên cứu, tham mưu, đề xuất các kiến nghị hành động cho AIFOCOM, giúp nâng cao hiệu quả và tính thiết thực của cơ chế này.
Đoàn Việt Nam đã có những đóng góp quan trọng tại Hội nghị Ban chấp hành AIPA, đặc biệt là trong việc bổ sung, hoàn thiện Chương trình Nghị sự của Đại hội đồng AIPA-33, nhất là nội dung thảo luận tại Ủy ban các vấn đề Chính trị và Chủ đề đối thoại với các bên Quan sát viên của AIPA, được các nước tham dự ủng hộ và nhất trí thông qua. Phát huy vai trò tích cực và có trách nhiệm trong AIPA, nhiều kiến nghị của Đoàn Việt Nam về tổ chức, hoạt động của Nhóm Công tác Kỹ thuật thuộc AIFOCOM đã được toàn thể Hội nghị AIFOCOM-9 nhất trí đưa vào dự thảo Nghị quyết chung.
Bên lề Hội nghị, Trưởng đoàn ĐBQH nước ta đã tiếp xúc thân mật với Trưởng đoàn các nước tham dự; tiếp Tổng thư ký AIPA cùng Giám đốc Tổ chức ARREST về bảo vệ và phòng chống buôn bán bất hợp pháp động vật hoang dã.
Đây là lần đầu tiên Phiên họp Ban chấp hành AIPA được triệu tập 3 tháng trước khi diễn ra Đại hội đồng AIPA, thể hiện bước điều chỉnh theo hướng thực chất hơn trong hoạt động của tổ chức liên nghị viện quan trọng lớn nhất khu vực ASEAN.