Văn phòng Quốc hội tổ chức tập huấn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành điện tử

16/10/2024 17:49

Ngày 16/10, tại Trụ sở Văn phòng Quốc hội - 22 Hùng Vương, Văn phòng Quốc hội tổ chức tập huấn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành điện tử.

Hội nghị tuyên truyền, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ báo chí về hoạt động của Quốc hội và Hội đồng nhân dân

Phó Vụ trưởng Vụ Tin học Phạm Lê Hằng tại buổi tập huấn

Tham gia buổi tập huấn có: Lãnh đạo các Vụ, đơn vị; công chức, viên chức các vụ, đơn vị thuộc Văn phòng Quốc hội.

Qua tập huấn để người dùng có thể trực tiếp sử dụng, xử lý văn bản và tiếp nhận giao việc qua hệ thống điện tử; phục vụ công tác điều hành, quản lý: Xử lý văn bản đến; soạn thảo, trình ký, phát hành văn bản đi; giao và quản lý công việc được giao; lập hồ sơ công việc; xử lý lịch làm việc của Lãnh đạo; thống kê tình hình xử lý văn bản đi - đến phục vụ công tác quản lý điều hành của lãnh đạo.

Các cán bộ tham gia lớp tập huấn

Tại buổi tập huấn, cán bộ, công chức, viên chức nghe giới thiệu tổng quan về các tính năng của phần mềm được xây dựng phục vụ công tác điều hành, quản lý của Văn phòng Quốc hội gồm: tiếp nhận văn bản từ trục liên thông văn bản quốc gia; quản lý và điều hành văn bản đến; soạn thảo; trình ký; duyệt, ký số, phát hành văn bản điện tử; lập hồ sơ; quản lý hồ sơ công việc trên hệ thống; giao và quản lý công việc được giao; xây dựng lịch làm việc của Lãnh đạo Văn phòng/cơ quan/đơn vị; trao đổi thông tin nội bộ....; hệ thống các loại báo cáo thống kê tình hình xử lý văn bản, công việc; thống kê văn bản quá hạn, văn bản đang thực hiện, văn bản đã hoàn thành...; thống kê tình hình giao và xử lý công việc được giao; giới thiệu sử dụng phiên bản mobile với các tính năng: xử lý văn bản đến - đi, lịch làm việc của lãnh đạo Văn phòng Quốc hội; hướng dẫn sử dụng phần mềm với các chức năng của hệ thống theo từng vai trò người dùng...

Toàn cảnh tập huấn

Thời gian tập huấn diễn ra từ ngày 9 - 17/10/2024 và được cán bộ của Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội (Viettel) tham gia giảng dạy.

(Theo Báo Đại biểu nhân dân)