e-Pas được xây dựng dựa trên công nghệ điện toán đám mây, tích hợp các tính năng như phân quyền, giao việc, quản lý tiến độ, chất lượng công việc và tích hợp đa công cụ tiện ích như e-mail, lịch làm việc, diễn đàn, thư viện... e-Pas là giải pháp Văn phòng điện tử thông minh giúp người dùng có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi trên môi trường internet. Ưu điểm nổi bật của e-Pas là có thể triển khai quy mô lớn, phân cấp quản lý không giới hạn, độ bảo mật an toàn cao với việc ứng dụng nhiều lớp bảo mật và nhiều công nghệ bảo mật khác nhau.
Trong thời gian thử nghiệm, hệ thống đã được ứng dụng thành công tại các cơ quan của QH với hơn 1.200 người sử dụng. Từ những kết quả trên, ngày 15.10.2012, VPQH đã ban hành Quyết định số 947/QĐ- VPQH về việc sử dụng chính thức hệ thống e-Pas tại cơ quan VPQH. Qua gần 1 năm sử dụng chính thức tại các cơ quan của QH, đến nay hệ thống cho thấy kết quả hoạt động ổn định và sẵn sàng cho việc bàn giao toàn bộ. Việc ứng dụng Hệ thống e- Pas đã giúp nâng cao hiệu quả công tác quản lý văn bản và điều hành công việc, hiện đại hóa công sở, tạo ra phong cách làm việc mới khoa học, hiệu quả, tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức của cán bộ, công chức VPQH. Chỉ tính riêng 8 tháng năm 2012, đã có khoảng 55.000 lượt văn bản đã được xử lý qua e-Pas, gấp 5 lần so với năm 2011. Và đến tháng 7/2013, lượng văn bản xử lý qua e- Pas đã bằng 70% so với năm 2012 với hơn 52.000 lượt văn bản.
Việc ứng dụng hệ thống e-Pas là một bước tiến của VPQH trong nỗ lực tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao hiệu quả hoạt động, phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ cải cách hành chính nhà nước. Đây cũng là dự án quan trọng góp phần vào việc thực hiện Đề án đưa Việt Nam sớm trở thành nước mạnh về công nghệ thông tin - truyền thông của Chính phủ.